A la reunión del Comité Organizador asistieron Marcela Costales, vice prefecta de Pichincha, María Fernanda Espinosa, ministra coordinadora de Patrimonio Nacional, en representación del Gobierno Nacional, delegados de la vice presidencia de la República, Embajada de Venezuela, del Ministerio de Relaciones Exteriores, de las Fuerzas Armadas, del Municipio de Quito, de los Correos del Ecuador, de la Policía Nacional, de la Secretaría de Comunicación de la Presidencia de la República, y de otros organismos nacionales encargados de impulsar el proyecto.

Con lo planificado este día, el traslado de los restos simbólicos de Manuela Sáenz empezará su recorrido en mayo próximo, se tiene como punto de partida la ciudad de Paita en Perú, para luego ser recibida en Ecuador, en donde recorrerá las ciudades de Machala, Guayaquil, Babahoyo, Guaranda, Riobamba, Ambato, Quito, Ibarra, Esmeraldas y Tulcán. La fecha en la que los restos arribarán a Quito será el 24 de Mayo, día que celebramos la Batalla de Pichincha, después de pasar por Ecuador los restos serán enviados a Colombia y finalmente a Venezuela, para ser enterrados en el Panteón Nacional en Caracas, junto a los restos del Libertador Simón Bolívar.

El proyecto es una iniciativa del Gobierno de Pichincha, asumida por el Gobierno Nacional, y que cuenta con el respaldo del Gobierno de Venezuela.